10月7日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますようお願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。
10/4（金）のメンテナンス作業に伴うシステム停止ではご不便をおかけいたしました。
作業は同日の21時頃に完了いたしました。

このメンテナンス作業により、先日よりお知らせをしておりました、
一部の受講者アカウントにおける修了状態表示および修了証の不具合の発生事象を解消いたしました。
解消までご不便をおかけし、申し訳ございませんでした。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

10月2日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますようお願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。

〇臨時メンテナンス作業（システム停止）について
先日（9/24および9/27）のメールにてお知らせをいたしました、
受講者画面における修了状況表示および修了証の不具合につきまして、
現在は定期的な自動修正機能を実行することにより都度修復をしておりますが、
発生事象の解消のため、下記の日程で臨時メンテナンス作業を行いますのでお知らせいたします。

　メンテナンス作業によるシステム停止日：2024年10月4日（金） 20：00～22：00
　　※この間は成績管理代表者・成績管理者・受講者共にログイン不可となります。
　　　この期間にeAPRINへアクセスしますと、メンテナンス中である旨の表示または
　　　サーバへの接続エラーの表示が出てきます。受講をすることは出来ませんのでご注意ください。

ご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。
どうぞよろしくお願いいたします。

9月27日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますようお願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。

先のメールおよびeAPRINのサイトニュースでもお知らせをいたしました通り、
一部の受講者アカウントにおいて下記の事象が発生していることを確認しておりますが、
現在までに発生した表示の不具合については修復を完了いたしましたことをお知らせいたします。

　・受講者画面における受講コースの修了状況表示の不具合
　　（修了証が発行されているのにメインメニューの表示が修了状態にならない）
　　→画面が正しく修了状態になる
　・修了証の不具合（一部の単元の完了日が空欄になる）
　　→修了証の空欄箇所に完了日が記載されている

今後も表示の不具合が発生する場合がございますが、
定期的な自動修正機能を実行しておりますので、
もし同様の事象が発生した場合は、5分ほど時間を置いてから
再度表示をお試しいただけますようお願いいたします。

また、単元の完了日および成績は正常に保管されていることを確認しておりますので、
成績の確認には成績管理者メニュー「成績・修了状況確認」をご利用いただければと思います。

発生事象の解消にはもう少しお時間がかかる見込みです。
ご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。
今後の予定については確定次第ご連絡をいたしますので、もうしばらくお待ちいただければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

9月24日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますようお願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。

先にeAPRINのサイトニュースでもお知らせをいたしました通り、
現在、一部の受講者アカウントにおいて下記の事象が発生していることを確認しております。
　・受講者画面における受講コースの修了状況表示の不具合
　　（修了証が発行されているのにメインメニューの表示が修了状態にならない）
　・修了証の不具合（一部の単元の完了日が空欄になる）

単元の完了日および成績は正常に保管されていることを確認しておりますので、
成績の確認には成績管理者メニュー「成績・修了状況確認」をご利用いただければと思います。
受講者画面および修了証の表示上の不具合につきましては、対応方法の確認が取れ次第、
追って修正させていただきます。

ご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。
また状況がわかり次第ご連絡をいたしますので、もうしばらくお待ちいただければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

9月24日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますようお願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。
APRINより会員の皆様へのお知らせをお送りいたします。

1．システムバージョンアップ完了のお知らせ
9/21（土）のeAPRINシステムバージョンアップに伴うメンテナンス作業ではご不便をおかけいたしました。
作業は9/21の17時頃に完了いたしました。

今回は機能追加ではなく、あくまでもバージョンを上げる作業のため、基本的な操作については
現状と同様になりますが、主に見た目の点で一部変更となる動作もございます。

また、以前よりお知らせをしておりました通り、
成績管理者メニューの「自動配信日時指定メールの確認（自動配信日時指定メール一覧）」につきましては、
画面表示の仕様を変更いたしましたので、リリース日より前の履歴が画面上で参照できなくなっています。
過去の履歴が必要な方は事務局へお問い合せください。
なお、リリース日の時点で自動配信日時指定メールの配信を予約中の場合、その予約は移行されています。

２．マニュアル改訂版の配布について
本件に伴い、すべてのマニュアルが改訂となりました。下記のリンクよりダウンロードをしてご確認ください。
※受講者マニュアルのURLは従来通りですので、最新版（v7）が表示されない場合は
　ブラウザの再読み込みをしてください。

管理者向け導入ガイド（v2.0）
ダウンロードリンク:
※メール本文記載の送付キーよりダウンロードをお願いいたします。

代表者マニュアル（v9）
ダウンロードリンク:
※メール本文記載の送付キーよりダウンロードをお願いいたします。

共通マニュアル（v12）
ダウンロードリンク:
※メール本文記載の送付キーよりダウンロードをお願いいたします。

受講者マニュアル（v7）
　（日本語版） https://www.aprin.or.jp/pdf/APRIN_UsersManual_jp.pdf
　（英語版） https://www.aprin.or.jp/pdf/APRIN_UsersManual_en.pdf

どうぞよろしくお願いいたします。

9月18日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますよう
お願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。
システムメンテナンスに伴うシステム停止日（2024/9/21）が近づいてきましたので
再度お知らせをお送りいたします

なお、今回のシステムバージョンアップに伴い、各種マニュアルも更新されますので、
9月24日（火）にメールにて更新版マニュアルのダウンロードリンクをお送りいたします。

○ eAPRINのメンテナンスに伴うシステム停止について 【再掲】
APRINでは現在、eAPRINシステムの環境（ベースとなるMoodle）のバージョンアップの準備を進めています。
本年5月にリリースの延期をお知らせしておりましたが、このたび改めてリリース出来る運びとなりましたので、
2024年9月21日（土）にリリースを行う予定です。

リリースに伴う作業実施のため、下記の日程でeAPRINのシステムを停止いたします。
メンテナンス作業によるシステム停止日：2024年9月21日（土） 0：00 ～ 18：00

メンテナンスの間は成績管理代表者・成績管理者・受講者共にログイン不可となります。
この期間にeAPRINへアクセスしますと、メンテナンス中である旨の表示または
サーバへの接続エラーの表示が出てきます。受講をすることは出来ませんのでご注意ください。

○リリース後のご注意（自動配信日時指定メール画面への影響）【再掲】
今回は機能追加ではなく、あくまでもバージョンを上げる作業のため、基本的に操作については
現状と同様になりますが、主に見た目の点で一部変更となる動作もございます。

また、成績管理者メニューの「自動配信日時指定メールの確認（自動配信日時指定メール一覧）」に
つきましては、表示仕様を変更いたしますので、リリース日より前の履歴が画面上で参照できなくなります。
過去の履歴が必要な方はスクリーンショット等による保存をお願いいたします。
（リリース日以降、事務局へお問合せいただくことは可能ですが、対応に時間がかかる場合がございます。）
なお、リリース日の時点で自動配信日時指定メールの配信を予約中の場合、その予約は移行されますので
ご安心ください。

下記にもお知らせを掲載しておりますのでご確認ください。
https://www.aprin.or.jp/e-learning/next_system/announcement202408

ご利用の皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
貴機関にてeAPRINをご利用いただいている皆様へもご周知いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

8月21日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますよう
お願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。
APRINより会員の皆様へのお知らせをお送りいたします。

○ eAPRINのメンテナンスに伴うシステム停止について
APRINでは現在、eAPRINシステムの環境（ベースとなるMoodle）のバージョンアップの準備を進めています。
本年5月にリリースの延期をお知らせしておりましたが、このたび改めてリリース出来る運びとなりましたので、
2024年9月21日（土）にリリースを行う予定です。

リリースに伴う作業実施のため、下記の日程でeAPRINのシステムを停止いたします。
メンテナンス作業によるシステム停止日：2024年9月21日（土） 0：00 ～ 18：00

メンテナンスの間は成績管理代表者・成績管理者・受講者共にログイン不可となります。
この期間にeAPRINへアクセスしますと、メンテナンス中である旨の表示または
サーバへの接続エラーの表示が出てきます。受講をすることは出来ませんのでご注意ください。

○リリース後のご注意（自動配信日時指定メール画面への影響）
今回は機能追加ではなく、あくまでもバージョンを上げる作業のため、基本的に操作については
現状と同様になりますが、主に見た目の点で一部変更となる動作もございます。

また、成績管理者メニューの「自動配信日時指定メールの確認（自動配信日時指定メール一覧）」に
つきましては、表示仕様を変更いたしますので、リリース日より前の履歴が画面上で参照できなくなります。
過去の履歴が必要な方はスクリーンショット等による保存をお願いいたします。
（リリース日以降、事務局へお問合せいただくことは可能ですが、対応に時間がかかる場合がございます。）
なお、リリース日の時点で自動配信日時指定メールの配信を予約中の場合、その予約は移行されますので
ご安心ください。

下記にもお知らせを掲載しておりますのでご確認ください。
https://www.aprin.or.jp/e-learning/next_system/announcement202408

ご利用の皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
貴機関にてeAPRINをご利用いただいている皆様へもご周知いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

6月18日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

平素より大変お世話になっております。
APRINより会員の皆様へのお知らせをお送りいたします。

〇【お詫び】eAPRIN管理者向け画面のシステム不具合について

eAPRINの成績管理代表者・成績管理者（以下「管理者」）に提供している成績管理画面「自動配信日時指定メールの確認（自動配信日時指定メール一覧）」において、他機関の受講者の情報（氏名のみ）が含まれて画面に表示されてしまう不具合が発見されました。

2024年5月21日午前に当該不具合を確認し、同日14時に緊急処置を行いました。
以降は、他機関の受講者の氏名が表示される不具合は解消しております。
ご利用機関の皆様にご迷惑とご心配をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。

以下、詳細について報告いたします。なお、下記のページにも詳細を掲載して告知しています。

「【お詫び】eAPRIN管理者向け画面のシステム不具合について」　告知ページ
URL： https://www.aprin.or.jp/e-learning/next_system/announcement202406

１．当該機能について
eAPRINの管理者機能である「自動配信日時指定メールの確認（自動配信日時指定メール一覧）」 （以下「本機能」）は、受講者アカウント発行通知のメールをシステムから一括で自動送信するように登録した後、その送信履歴を一覧で表示させる機能です。
本機能のメール一覧の中の「件名」をクリックすると、送信対象者の氏名が表示される画面に遷移いたしますが、その画面の中に他機関の受講者氏名が含まれて表示されてしまう不具合が発見されました。
本機能は2020年11月20日に提供を開始しており、eAPRINの管理者のみが利用できる機能です。
そのため、他機関の受講者の氏名が含まれる画面を閲覧した可能性があるのは、一覧を表示する操作を行った管理者の方のみとなります。

２．システム不具合により表示された情報
システムに登録された「受講者氏名（姓名）」のみです。
氏名以外の情報（所属、メールアドレス、受講履歴等）は表示されておりませんでした。
（他機関の受講者氏名をクリックしても、他の情報は表示されない状態でした。）

３．事象と発見経緯
2024年5月21日午前、eAPRIN利用機関の管理者様より、当該画面において「操作した覚えのないアカウント発行履歴がある」というご連絡をいただきました。
ご連絡を受け、APRIN事務局にて確認を行ったところ、当該画面において、他機関の受講者の氏名が一覧に含まれて表示されてしまう不具合があったことが判明したため、同日 14時、他機関受講者の氏名が表示されないようにシステムの緊急処置を行うとともに、事象発生条件と原因の究明を開始しました。

４．件数と対応について
前項３の事象にて、実際の画面表示を特定した受講者は19名です。
19名の方につきましては、所属する機関の管理者様へ個別にご連絡を取り、相談のうえ、メールにてお詫びをお送りいたしました。

調査の結果、同様の事象により、理論上、他機関の「メール送信対象者一覧」画面に氏名が表示され得る状態にあった受講者アカウントの数は2,685名でした。
なお、本機能提供開始から5月21日のシステムの緊急処置までに、本件に起因すると思われる問い合わせは、前項３に記載の1件以外はございませんでした。

本事象については、個人情報保護委員会（内閣府外局）およびプライバシーマーク審査機関へ報告しており、個人情報保護法のガイドラインに基づき対応を行っています。

５．原因
本機能のプログラム不具合であることが判明しております。
本機能の検索条件の一部に誤りがあり、対象の機関における操作とは無関係な機関の受講者を含めてしまう場合がありました。
本機能のみで生じていた不具合であり、他の操作には影響ありません。

６．再発防止策について
・発生原因として、当該機能の動作検証の網羅性に不十分な点があったことから、システム全体の
　機能に対して、受講者の状態などを考慮した網羅的な動作検証を改めて実施し、問題ないことを確認しました。
・今後の確認体制が万全になるよう、機能提供にあたって遵守する証跡、判断基準、検証項目を整備しました。
・日常のシステム監視に加えて、個人情報のシステム上の取り扱いにおいて確実な運用ができているか、
　機能と利用事例に対する定期的な点検・見直しを実施し、安全性への取り組みを強化してまいります。

７．本件に関するお問い合わせ
APRIN事務局　専用お問い合わせフォーム
https://aprin.form.kintoneapp.com/public/inquiry202406

ご利用機関の皆様へご不便とご心配をおかけいたしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

6月14日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますよう
お願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。
APRINより会員の皆様へのお知らせをお送りいたします。

○eAPRINの臨時メンテナンス停止について
本日深夜、APRIN eラーニングプログラム（eAPRIN）の緊急臨時メンテナンス停止を行います。

　臨時メンテナンス日時：　2024年6月15日（土）　深夜0時～2時

この時間帯にeAPRINへアクセスしますと、メンテナンス中である旨の表示または
サーバへの接続エラーの表示が出てきます。受講をすることは出来ませんのでご注意ください。

急なお知らせとなり、ご利用者の皆様にはご迷惑をおかけいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

5月23日付で以下のメールを配信いたしましたのでご確認ください。

一般財団法人公正研究推進協会（APRIN）　維持機関会員
窓口担当者　各位

（※このメールはAPRIN維持機関会員の窓口担当者の皆様へお送りしています。
成績管理者、教員・研究者・研究倫理教育担当者の皆様へ転送していただけますよう
お願いいたします。）

平素より大変お世話になっております。

○ eAPRINのメンテナンスに伴うシステム停止の中止およびシステム更新版のリリース延期について
以前よりお知らせしておりましたeAPRINシステムの環境（ベースとなるMoodle）の更新版のリリースと、
それに伴うメンテナンスによるシステム停止につきまして、
2024年5月25日（土）に行うということで準備を進めてまいりましたが、
更なる検討のため、リリースを延期することにいたしました。
直前のお知らせとなり、誠に申し訳ございません。

このため、当初予定されておりました5月25日のシステム停止は行われず、
この日も通常通りご利用いただけます。

eAPRINのシステム環境更新版のリリース日につきましては、決まり次第改めてお知らせいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。